Referat - Ordinær generalforsamling den 23. februar 2026
Mandag den 23. februar kl. 19 afholdtes ordinær generalforsamling i Byforum Hirtshals i Byens Sal på Det gamle Rådhus i Hirtshals.
Til stede var 30 medlemmer af Byforum Hirtshals.
Dagsorden var ifølge vedtægterne således:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Regnskab med revisorpåtegning.
- forslag fra medlemmer eller bestyrelse.
Bestyrelsen foreslår vedtægtsændring af § 5 stk.2: Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen udadtil af formanden, i dennes forfald af ”næstformanden og kassereren i fællesskab” – ændres til – ”næstformanden og et bestyrelsesmedlem i forening”
- Valg til bestyrelsen – jf. vedtægterne afgår 3 medlemmer:
Jørgen Rottbøll, Jan Christiansen og John Kongerslev – der alle modtager genvalg.
- Valg af revisor.
- Eventuelt
Ad 1.
Formanden John Kongerslev oplyste, at bestyrelsen havde udpeget Olav Pedersen som dirigent.
Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig varslet og beslutningsdygtig, idet der var udsendt en mail til alle medlemmerne den 29. januar 2026 med indkaldelse indeholdende dagsordenen.
Ad 2.
Jan Christiansen fremlagde bestyrelsens beretning for det forløbne år, og beretningen vedhæftes referatet som en bestanddel af dette. Der var ingen spørgsmål til beretningen, hvorefter den blev enstemmigt godkendt.
Ad 3.
Regnskabet blev fremlagt af John Kongerslev. Regnskabet udviste et underskud på kr. 7.416 og en egenkapital på kr. 51.527. Regnskabet var påtegnet af generalforsamlingsvalgt revisor Ole Rimmen. Regnskabet godkendtes enstemmigt uden bemærkninger.
Ad 4.
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes § 5 stk. 2 blev enstemmigt godkendt. Der var ikke indløbet forslag til behandling på generalforsamlingen fra medlemmer.
Ad 5.
Genvalgt til bestyrelsen blev Jørgen Rottbøll, Jan Christiansen og John Kongerslev og nyvalgt blev Børge Vinther-Jensen. Der var ikke yderligere forslag.
Bestyrelsen består herefter af: John Kongerslev, Jørgen Rottbøll, Jørgen Christensen, Kurt Bærentsen, Jan Christiansen og Børge Vinther-Jensen.
Ad 6.
Ole Rimmen blev genvalgt som revisor.
Eventuelt
Dirigenten takkede for god ro og orden, og gav ordet tilbage til formanden, der herefter orienterede om Byforums aktuelle planer og kommende aktiviteter.
Generalforsamlingen hævet.
Olav Pedersen
Dirigent
Bestyrelsens beretning for det forløbne år 2025
Det har været et aktivt år for bestyrelsen, som i årets løb har afholdt 7 bestyrelsesmøder. Desuden har der været afholdt flere projekt-afklaringsmøder med kommunen og havnen samt dertil flere møder med fonde og private støttegivere. Bestyrelsen har gennem året bestået af John Kongerslev, Jørgen Rottbøll, Kurt Bærentsen, Jørgen Christensen, Jan Christiansen samt Arthur Corneliussen, der efter eget ønske er udtrådt i årets løb.
Efterhånden som Byforum søsætter nye projekter i lokalmiljøet medfører dette også stigende udgifter til drift af udstyr og lignende. Derfor er det nødvendigt at øge driftsindtægterne i form af kontingent fra flere medlemmer samt fra donorer. Det vil vi gerne bede om jeres (medlemmer) hjælp til. Vi havde en stand hos SuperBrugsen i marts, der desværre gav et beskedent resultat i form af få nye medlemmer, men de besøgende kom med stor ros til Byforums aktiviteter. Byforum har for nuværende 107 personlige medlemmer og 34 forenings- og virksomhedsmedlemmer.
Byforum er en forening med stærk position udadtil. Kommunen tager os med på råd om forhold i Hirtshals. Først på året i en dialog vedrørende den nye Kommuneplan for 2025-29 og senest om bymidte-indsatsen, hvor vi blev inviteret sammen med Hirtshals Handel & Erhverv og Hirtshals Turisme. I begge situationer er vi kommet med forslag til områder, der kan forskønnes væsentligt. Arbejdet med bymidte-indsatsen pågår stadig. Også i forbindelse med et strategiseminar afholdt hos Nordjyske Jernbaner er Byforum blevet spurgt om indspil, som vi naturligvis har efterkommet.
Af projekter, der er arbejdet med i år 2025, er der følgende:
Kompasretterpælen
den 1.oktober blev der afholdt rejsegilde, da basiskonstruktionen af kompasretterpælen blev opsat på hjørnet ved Den gamle Bedding. Senere blev Pælen beklædt med flotte egetræs stolper mm., og når vejret tillader det, vil den omkransende kompasrose af granit og det resterende terrænarbejde blive udført. Det er et projekt, som vi er meget stolte af, og som giver et løft til området og en god fortælling om kompasretterpælen historiske funktion. Tak til havnen for godt samarbejde. Tak til de lokale fonde, der gjorde det muligt.
Camino-skulpturen og Camino-kilometerstenen
Økonomien for skulpturen har længe været på plads, men under udhugningen opstod nogle praktiske udfordringer for kunstneren, som resulterede i at leveringen måtte udskydes. Kilometerstenen er en ny tilført rute-skulptur leveret af Camino Organisationen i Nordspanien. Skulpturerne harmonerer fint med hinanden, og de opstilles samme dag med en placering ved Udsigtsstiens forløb lidt sydvest for byen. Afsløringen sker i foråret 2026 og dette markeres ved et officielt arrangement.
Moonshine-bygningen
Byforum har en repræsentant i brugerrådet, som kommunen nedsatte i 2024. Kommunen har afsat midler til lovliggørelse og drift i 3 år. Byforum har ikke afholdt aktivitet i bygningen og har kun deltaget i afvikling af en reception i forbindelse med ibrugtagning af bygningen. Der er lavet en hjemmeside, hvor foreninger kan booke plads i bygningen.
Slæbestedet
Slæbestedet ved jollehavnen trænger til en kærlig hånd og bedre drift. Byforum har afholdt møder med brugere og havneadministrationen. Det har ikke for indeværende ført til konkret handling. Men der er interesse for projektet, som pt. er sat i bero.
Bygningerne Sydvestkajen 1-3
Ejendommen Sydvestkajen 1-3 blev i foråret udbudt i frivillig auktion, og da Byforum i flere år havde overvejet at udvikle et visionært projekt for Området under Trappen, satte denne situation tanker i gang hos bestyrelsen. Vi måtte forhindre at ejendommen erhvervedes af en køber, der etablerer en virksomhed, der ville kunne blokere for en fremtidig anvendelse af grundarealet til rekreativt formål. Vi ville ej heller risikere at bygningen skulle tilføre bybilledet endnu et skæmmende og faldefærdigt objekt. Så Byforum gik aktivt ind i auktionens handlinger.
Ved afholdelse af en første auktion blev højeste bud ikke accepteret af ejerne, hvorfor der blev begæret anden auktion og ved denne lykkedes det Byforum at få hammerslag på køb af ejendommen. Forud for auktionen havde Byforum sikret sig finansiel støtte på favorable vilkår ydet af Hornsnes Invest A/S til brug for finansiering af købesummen inkl. omkostninger.
Efter erhvervelsen har Byforums Fortovsmatroser ryddet op i bygningen og frisket det udvendige op, således det hele står lidt pænere og ikke skæmmer omgivelserne. Der er udlejet to lokaler til opbevaring og arbejdsrum.
Dialogmøde med andre foreninger om udvikling af Området under Trappen
Byforum er af den opfattelse, at området ved Sydvestkajen 1-5 eller området fra Sydvestkajens udmunding i Havnegade til Trappens fod er for værdifuld for Hirtshals by og dens image til som nu at belaste bymidtens udstråling negativt i form af en plads med gamle ejendomme i dårlig stand tillige med funktionen som oplagsplads for bl.a. containere og skurvogne. Vi ønsker stedet visionært udviklet i balance med Trappen med Bølgen, Den grønne Plads og at udgøre den sammenhængende og afsluttende del af bykerneaksen og således forstærke og synliggøre samhørigheden mellem by og havn.
Byforum fremskaffede betingede tilsagn fra lokale fonde og donorer på 500.000 kr. til brug for gennemførelse af ”forberedende tiltag vedrørende etablering af projekt Vesthavnspladsen”. Vi inviterede i december bestyrelserne for de nuværende brugerforeninger til et dialogmøde, hvor vi opfordrede deltagerne til et samarbejde om planlægning af udvikling af ”Området under Trappen”.
Vi efterlyste ønsker og indretningsidéer for pladsens fremtidige brug og fornyelse. Et samlet forskønnet projekt for hele pladsen, der ville give noget særligt til os alle i Hirtshals - og vores gæster. Kort og godt Igangsætning af et oplæg til en konstruktiv udviklingsproces. Tilbagesvar fra de nuværende brugere var desværre et overordnet ønske om at bevare pladsen, som den er nu med telt og Moonshine bygningen, men dog gerne med lidt forskønnelse i form af bedre belægninger. På dette grundlag ser Byforum for nuværende ikke grund til at gå videre med projektet.
Til slut skal der rettes en stor og velfortjent tak til fortovsmatroserne. Det er et stort og flot arbejde I udfører, mange beboere roser jer også for jeres synlighed og det løft I giver byen. Tak til vores medlemmer og donorer, der støtter op om vores arbejde. Uden jer kunne det ikke lade sig gøre, og samtidig er det netop dét, der gør at vi stadig har lyst og motivation til at engagere os i det frivillige arbejde. Tak til mine bestyrelseskolleger for et konstruktivt og givende samarbejde. Vi er ikke altid enige, men dialogen er hyggelig, og tonen er god, så for det meste ender drøftelserne med enighed. Sådan skal det være for at trække i samme retning.
På vegne af den samlede bestyrelse.
Jan Christiansen, næstformand
- - - o O o - - -